10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

Ngày nay, trao đổi thư điện tử là một trong những công việc phổ biến của nhiều bạn làm tư vấn, trợ lý giám đốc, sale-marketing…. Tuy nhiên, không ít trong số đó vẫn lúng túng trong cách hành văn, dùng từ, diễn đạt thiếu logic… Đặc biệt là gặp nhiều khó khăn trong viết email tiếng Anh.

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

Lí giải về điều này, cô Đỗ Thị Thúy Nga – chuyên gia đào tạo của trung tâm tiếng Anh Orest cho biết thêm: “Do ở trường học không chia sẻ về viết email tiếng Anh đối với sinh viên không chuyên tiếng Anh, cùng với một số bạn gặp khá nhiều khó khăn như thiếu vốn từ vựng tiếng Anh trầm trọng, chưa vận dụng được các cấu trúc câu tiếng Anh ,văn phạm tiếng Anh, và chưa biết dùng từ vựng tiếng Anh chuẩn xác dẫn đến ngán ngẩm khi viết email tiếng Anh”.

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

Trên thực tế, viết email  bằng  tiếng Anh đã trở thành phương tiện quan trọng trong giao dịch kinh doanh. Không ít email tiếng Anh thể hiện thiếu chuyên nghiệp và hiệu quả, vô tình đã đánh mất cơ hội việc làm, khách hàng, đối tác cũng như cơ hội phát triển doanh nghiệp ra thị trường thế giới.

 

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

Vậy, nguyên nhân do đâu? Dưới đây tiếng Anh Orest sẽ chỉ ra 10 lỗi cần lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh:

  1. Không viết tắt

Để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng người đọc email , không nên viết tắt trong email. Chẳng hạn, phải viết đầy đủ I am, I will, I have seen, I do not… thay vì  I’m, I’ll, I don’t, I’ve seen…

 

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

  1. Không dùng từ thông tục, tiếng lóng, từ thân mật

Trong văn phong trang trọng, lịch sự), tuyệt đối không dùng từ thông tục, từ lóng hay quá thân mật (trừ trường hợp người rất thân thiết). Đặc biệt, khi ứng tuyển vào các công ty tập đoàn lớn, email của bạn càng thể hiện sự chuyên nghiệp càng tốt. Một số từ nên tránh như wanna, kid, dad, mate…

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

 

  1. Chú ý cách dùng động từ

Với đa số những người học tiếng Anh nhưng ít cơ hội sử dụng, lỗi chia động từ là một trong những trường hợp phổ biến thường gặp nhất.

Khi bạn mắc lỗi này, đối tác sẽ đánh giá thấp trình độ tiếng Anh của bạn, từ đó gây bất lợi cho các cơ hội mà đáng ra bạn sẽ có.

Ví dụ, không dùng các động từ want cho ngôi thứ nhất, hãy dùng would like. Không dùng động từ should cho ngôi thứ 2 (đừng lên lớp khuyên bảo đối tác), chỉ dùng cho ngôi thứ nhất (xin lời khuyên). Dùng may hoặc could thay cho can, would thay cho will

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

  1. Thể hiện lịch sự

Cho dù đang bực tức, bạn cũng nên thể hiện lễ độ của bản thân trong bức thư. Dùng Dear ở đầu thư và dùng please khi muốn yêu cầu.

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

  1. Viết ngắn gọn nhưng súc tích, trình bày đủ ý

Hãy viết cho ngắn gọn, nhưng đủ ý. Câu văn cũng vậy, ngắn, không dùng câu phức với 3, 4 mệnh đề (complex sentense). Câu phải có đầy đủ subject, verb, direct object và indirect object nếu có.

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

  1. Chú ý lỗi chính tả

Một trong những lỗi cần lưu ý khi viết email bằng tiếng Anh là lỗi chính tả. Hãy nhớ dùng và dùng chính xác các dấu chấm câu: chấm, chấm phẩy, phẩy, dấu hai chấm. Nếu 1 ý chính có nhiều ý phụ, dùng dấu gạch đầu dòng. Hạn chế dùng hoặc tuyệt đối không dùng dấu chấm than (!).

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

 

  1. Hạn chế lỗi văn phạm

Nếu là một người có trình độ tiếng Anh đỉnh cao, lỗi văn phạm là một trong những điều tối kị. Điều này thể hiện non nớt của bạn. Hãy chứng tỏ mình là người chuyên nghiệp

 

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

  1. Đừng dùng quá nhiều từ hàn lâm

ở những có vốn học vấn tương đối, họ thường có thói quen sử dụng từ hàn lâm nhưng đôi khi lại gây tác dụng ngược, làm người khác khó hiểu. Hãy cố gắng sử dụng từ đơn giản dễ hiểu.

 

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

  1. Cách trình bày thư

Bạn cần chú ý cách trình bày bức thư và chia chúng ra thành từng phần thích hợp để người đọc hiểu rõ được ý của bạn. Tránh viết dày đặc, trình bày lủng, không phân tách ý rõ ràng.

 

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

 

10.Lời chào cuối thư

 

Đừng quên lời chào cuối thư! Tùy vào đối tượng xem thư, bạn hãy lựa chọn những câu chào phù hợp, một số từ thông dụng như: Regards, Best Regards, Sincerely Yours, Faithfully Yours

 

10 Lỗi Cần Lưu Ý Khi Viết Email Tiếng Anh

 

Với 10 lỗi cần tránh khi viết email bằng tiếng Anh trên đây, tiếng Anh Orest tin rằng bạn sẽ có nguồn tài liệu tham khảo quí giá để viết email bằng tiếng Anh ưng ý nhất cho chính mình, và công ty của mình.

Chúc các bạn viết email tiếng Anh thành công!

 

Protected by Copyscape
Đỗ Thị Thúy Nga

error: Content is protected !!