8 Mẫu Viết Email Bằng Tiếng Anh Phổ Biến

Ngày nay, với việc hội nhập và mở rộng các mối quan hệ quốc tế, tiếng Anh đã trở thành phương tiện giao tiếp quan trọng và phổ biến trong công việc hằng ngày. Đặc biệt, với những ai đã và đang công tác tại các tập đoàn đa quốc gia, có thể hiểu vị thế của tiếng Anh ở Việt Nam như thế nào?

Không chỉ các tập đoàn nước ngoài, mà các công ty việt Nam thường xuyên trả lời và viết Email bằng tiếng Anh cho các khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, và các chuyên gia quốc tế  Thế nhưng, không phải bất kì ai cũng thành thạo soạn thư điện tử bằng tiếng Anh.

 

8 Mẫu Viết Email Bằng Tiếng Anh Phổ Biến

 

Trước lúc bắt đầu viết chia sẻ, tiếng Anh Orest thấy hơi lười, và hơi nản Nhưng khi viết xong, cảm thấy rất hạnh phúc Cũng giống như các bạn, có thể cảm thấy rất nản khi phải bắt đầu viết email bằng tiếng Anh với bao nhiêu thứ  khó khăn. Tuy nhiên, chúng ta cần vượt qua lười biếng và nhiều khó khăn, thử thách khác của chính mình, để thực sự đạt viết email bằng tiếng Anh thành thạo!

 

8 Mẫu Viết Email Bằng Tiếng Anh Phổ Biến

Dưới đây, tiếng Anh Orest chia sẻ 8 mẫu viết email bằng tiếng Anh phổ biến để bạn có thể vận dụng tốt vào

 

Mẫu 1: Referring to previous matters (Đề cập đến các vấn đề đã trao đổi trước đó)
• Further to our conversation, I’m pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. (Theo như chúng ta đã trao đổi, tôi rất vui được xác nhận lịch hẹn của chúng ta vào hồi 9:30 sáng thứ Ba ngày 7 tháng 1.)
• As you started in your letter, … (Như khi bạn bắt đầu trong thư, …)
• Regarding … / Concerning … / With regards to … (Về vấn đề… / Liên quan đến… / Liên quan với…)
• As you told me,… (Như bạn đã nói với tôi…)
• As you mentioned in the previous one,… (Như bạn đã đề cập trước đó…)
• As I know what you wrote me,… (Như những gì bạn đã viết cho tôi…)

 

8 Mẫu Viết Email Bằng Tiếng Anh Phổ Biến

Mẫu 2: Making a request (Yêu cầu)
• I would be grateful if … (Tôi sẽ biết ơn nếu…)
• I wonder if you could … (Tôi tự hỏi nếu bạn có thể… )
• Could you tell me something about …? (Bạn có thể cho tôi biêt về…)
• I would particularly like to know … (Tôi đăc biệt muốn biết…)
• I would be interested in having more details about … (Tôi quan tấm đến việc có thêm chi tiết về việc…)
• Could you please help me …(inform the student of final exam…), please? (Ông có thể vui lòng giúp tôi … (thông báo cho học sinh của kỳ thi cuối cùng …), xin vui lòng?)
• I would like to ask your help … (Tôi muốn nhờ sự giúp đỡ của anh về…)

 

8 Mẫu Viết Email Bằng Tiếng Anh Phổ Biến
Mẫu 3: Giving good news (Thông báo tin tốt)
• We are pleased to announce that …(Chúng tôi rất vui khi được thông báo rằng..)
• I am delighted to inform you that ..(Tôi rất vui khi báo với anh rằng…)
• You will be pleased to learn that …(Anh sẽ hài lòng khi biết rằng….)

 

8 Mẫu Viết Email Bằng Tiếng Anh Phổ Biến

Mẫu 4: Giving bad news (Thông báo tin xấu)
• We regret to inform you… (Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với ông/bà rằng…)
• It is with great sadness that we… (Vô cùng thương tiếc báo tin…)
• After careful consideration we have decided… (Sau khi đã xem xét cân nhắc, kỹ lưỡng chúng tôi đã quyết định…)
• I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. (Tôi viết thư để trả lời lá thư của ông/bà gửi ngày 4 tháng 9 về tờ hóa đơn chưa được thanh toán của công ty ông/bà)

 

8 Mẫu Viết Email Bằng Tiếng Anh Phổ Biến

 

Mẫu 5: Complaining (Phàn nàn)
• I am writing to express my dissatisfaction with …(Tôi muốn bày tỏ sự không hài lòng của mình về…)
• I am writing to complain about … (Tôi viết thư này để phàn nàn về…)
• Please note that the goods we ordered on ( date )
have not yet arrived. (Làm ơn lưu ý rằng hàng chúng tôi đặt vào ngày… vẫn chưa được giao..)
• We regret to inform you that our order No. —– is now
considerably overdue. (Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với các anh rằng đơn hàng của chúng tôi số…. thì đã quá hạn lâu)
• I would like to query the transport charges which seem
unusually high (Tôi muốn thắc mắc về phí vận tải – cái mà có vẻ cao một cách bất thường)

 

8 Mẫu Viết Email Bằng Tiếng Anh Phổ Biến

 

Mẫu 6: Apologizing (Xin lỗi)
We are sorry for the delay in replying to … (Chúng tôi rất xin lỗi về việc chậm trễ trả lời…)
I regret any inconvenience caused (by) … (Tôi lấy làm tiếc về bất cứ sự bất tiện nào gây ra bởi…)
I would like to apologise for the (delay, inconvenience)… (Tôi muốn xin lỗi cho sự.. trì hoãn, bất tiện..)
Once again, please accept my apologies for … (Một lần nữa, làm ơn chấp nhận lời xin lỗi của tôi về..)

 

8 Mẫu Viết Email Bằng Tiếng Anh Phổ Biến

 

Mẫu 7: Orders (Đặt hàng/hủy hàng/nhận đơn đặt hàng)
Thank you for your quotation of … (Cảm ơn về báo giá của anh về..)
We are pleased to place an order with your company for.. (Chúng tôi muốn đặt một đơn hàng với các anh cho sản phẩm…)
We would like to cancel our order n° ….. (Chúng tôi muốn hủy đơn hàng số…)
Please confirm receipt of our order. (Làm ơn xác nhận đơn đặt hàng của chúng tôi)
I am pleased to acknowledge receipt of your order n° …..(Tôi muốn xác nhận đã nhận đơn đặt hàng của các anh số…)
Your order will be processed as quickly as possible. (Đơn hàng của các anh sẽ được xử lý sớm nhất có thể)
It will take about (two/three) weeks to process your order. (Sẽ mất khoảng 2/3 tuần để xử lý đơn hàng của các anh)
We can guarantee you delivery before …(date) (Chúng tôi có thể đảm bảo việc giao hàng trước ngày…)
Unfortunately these articles are no longer available /
are out of stock. (Rất tiếc mặt hàng đó không còn/hết hàng)

 

8 Mẫu Viết Email Bằng Tiếng Anh Phổ Biến

 

Mẫu 8: Prices (Gía cả)
Please send us your price list. (Làm ơn gửi cho chúng tôi báo giá)
You will find enclosed our most recent catalogue and price list. (Anh vui lòng xem bảng báo giá và danh mục hàng hóa gần nhất đính kèm)
Please note that our prices are subject to change
without notice.(Làm ơn chú ý rằng giá cả của chúng tôi có thể thay đổi không báo trước)
We have pleasure in enclosing a detailed quotation. (Chúng tôi xin được đính kèm bảng báo giá chi tiết)
We can make you a firm offer of … (Chúng tôi có thể xác nhận giá chính xác..)

 

8 Mẫu Viết Email Bằng Tiếng Anh Phổ Biến

Với 8 mẫu email phổ biến trên đây, tiếng Anh Orest hi vọng đã cung cấp cho bạn nguồn tài liệu quí giá để các bạn có thể soạn thảo thư điện tử hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.

Cứ nghĩ xem, khi bạn viết email bằng tiếng Anh thành thạo rồi, sẽ có bao nhiêu điều tốt đẹp và tươi mới hơn trong cuộc sống này?
Vậy nên, tiếng Anh Orest thực sự tin rằng các bạn sẽ cố gắng hơn nhiều những gì các bạn đang cố gắng ở thời điểm hiện tại. Tiếng Orest sẽ luôn ở đây, và sẵn sàng đồng hành giúp đỡ bạn CHINH PHỤC kỹ năng viết email bằng tiếng Anh tốt!.
Chúc các bạn viết email tiếng Anh tốt!

Đỗ Thị Thúy Nga

Chuyên gia đào tạo

http://orest.edu.vn/
Protected by Copyscape

error: Content is protected !!